چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم ؟

مایکروسافت ورد با ویژگی های زیادی از قبل بارگیری شده است تا به شما امکان ایجاد و ویرایش فایل ورد خود را بدهید.یکی از این ویژگی ها به شما امکان می دهد ویرایش در سند word را محدود کنید.

هنگامی که این ویژگی را در word فعال می کنید ، دیگر این امکان وجود ندارد که کسی بتواند محتوا را به اسناد شما حذف یا اضافه کند و در نتیجه دست نخورده باقی می ماند.

روش های زیادی برای اعمال محدودیت در اسناد شما وجود دارد و شما می توانید از موارد مناسب شرایط خود استفاده کنید.  ( آموزش قفل گذاری روی فایل های آفیس و سند word )

برای مثال ، اگر نمی خواهید کسی قالب بندی سند را تغییر دهد ، می توانید محدودیت های قالب بندی را فعال کنید.

با محافظت از قسمتهای خاص یک فایل ورد از ویرایش ، خود را در برابر خطاهای انسانی محافظت کنیدو تنها شما می‌توانید آن را ویرایش کنید.

در این مطلب قصد داریم چگونگی محافظت کردن از بخشی از یک سند word را توضیح دهیم. با ما همراه باشید.

​

 

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم ؟

شما می توانید ویرایش کردن را برای اسناد موجود و همچنین فایل جدید خود در Word محدود کنید.

اگر به صورت همزمان با چند نفر دیگر روی یک فایل ورد کار می‌کنید، احتمال این که دیگران بخشی از متن را تغییر دهند وجود دارد.

این تغییر ممکن است بر خلاف خواسته‌ی شما صورت پذیرد و یا حتی عدم تغییر آن برایتان بسیار حیاتی باشد.

با انجام دادن مراحل زیر شما این امکان را دارید تا بخشی از یک فایل ورد را از ویرایش شدن محافظت کنید یا به اصطلاح آن را قفل کنید.

  1. روی سند خود دوبار کلیک کنید و در برنامه Word باز می شود.

2. برای یافتن گزینه محدودیت هایی که به دنبال آن می گردید ، بر روی زبانه Review در بالای صفحه ، کلیک کنید.

3. سپس گزینه Restrict Editing را انتخاب کنید.

​

گزینه Allow only this type of editing in the document را فعال کنید.

سپس یکی از چهار گزینه داده شده در منوی کشویی را انتخاب کنید.

اگر می خواهید همه تغییرات را در فایل ورد محدود کنید ، از منو  ( No changes (Read only را انتخاب کنید.

مطلب تنها برای مطالعه کردن در دسترس دیگران قرار می‌گیرد و امکان اعمال تغییرات روی آن وجود ندارد.

​

5. انتخاب بخش های مورد نظر از فایل ورد

حالا زمان آن رسیده که بخش‌های مورد نظرتان از متن را مشخص کنید.

هر قسمتی از فایل ورد را که می‌خواهید به هیچ عنوان قابل تغییر نباشند را انتخاب کنید.

اگر می‌خواهید بخش‌های نا پیوسته از هم را انتخاب کنید کافیست ابتدا کلید Ctrl را روی کیبورد نگه دارید و بخش‌هایی که می‌خواهید را با استفاده از نشانگر ماوس مشخص کنید.

بعد از آنکه همه‌ی بخش‌های مورد نظر خود را انتخاب کردید مجددا به بخش Restrict Editing برگردید.

گزینه‌ی Everyone را فعال کنید.

این گزینه به همه‌ی افرادی که فایل ورد را دریافت می‌کنند اجازه می‌دهد تا بخش‌های مشخص شده را ویرایش کنند.

نام های کاربری مورد نظر خود را برای ویرایش سند وارد کنید و بر روی تأیید کلیک کنید.

​

6. کاربرد گزینه More users

مایکروسافت Word به شما گزینه ای می دهد که می توانید به افراد خاص اجازه دهید سند شما را ویرایش کنند حتی اگر فایل آن محدود شده باشد.

برای استفاده از آن ، بخشی از سند خود را که می خواهید برای کاربران انتخابی خود قابل ویرایش نگه دارید ، انتخاب کنید.

برای انتخاب کاربرانی که مجاز به ویرایش سند هستند ، در قسمت سمت راست روی گزینه " More users " در زیر بخش  (Exceptions (optional کلیک کنید.

نام های کاربری مورد نظر خود را برای ویرایش سند وارد کنید و بر روی تأیید کلیک کنید.

​

7. برای شروع اعمال محدودیت در فایل خود ، بر روی Yes، Start Enforcing Protection کلیک کنید.

​

8.در این قسمت برای محافظت از فایل ورد، رمز عبور خود را وارد کنید.

برای حذف محدودیت های ویرایش از سند می توانید از این رمز عبور استفاده کنید.

یک رمز عبور قوی وارد کنید و بر روی OK کلیک کنید.

​

اگر کسی بخواهد سندی را تغییر دهد ، Word از انجام این کار جلوگیری می کند.

در پایین پیامی ظاهر می شود که به وی اطلاع می دهد که سند محافظت شده است.

قسمتهای قابل ویرایش را در فایل ورد پیدا کنید

Word به شما امکان می دهد قسمت های قابل ویرایش را در سند محافظت شده به راحتی پیدا کنید.

با چند کلیک به راحتی می توانید تمام قسمتهای قابل ویرایش را در سند خود پیدا کنید.

بعد از گذاشتن رمزبرروی قسمتی از سند word محافظت شده،پنجره جدیدی برای شماباز می شود که با دوگزینه روبرو می شوید :

_ Find Next Region I Can Edit : قسمت قابل ویرایش بعدی را در سند شما پیدا می کند.

_ Show All Regions I Can Edit : همه‌ی بخش‌های محافظت شده را نمایان می‌کند

_ Highlight the regions I can edit : تمام قسمتهایی که می توانند در سند ورد شما ویرایش شوند برجسته می شوند.

​

حذف محدودیت های ویرایش در Word

در پنجره سمت راست ، در پایین صفحه خود گزینه ای به نام Stop protection وجود دارد.

روی آن کلیک کنید تا محدودیت های سند ورد خود را بردارید.

​

2. از شما می خواهد رمز ورود خود را وارد کنید.

این کار را انجام دهید و بر روی OK کلیک کنید.

محدودیت های فایل word برداشته می شود و می توانید ویرایش سند را شروع کنید.

آیا ویرایش در سند ورد خود را محدود می کنید؟

از چه روشی استفاده می کنید؟ در توضیحات زیر به ما و خوانندگان خود اطلاع دهید.

منبع : www.centersoftware.ir

آموزش قفل گذاری روی فایل های آفیس و سند word

 آموزش قفل گذاری روی فایل های آفیس و سند word

حتما برای شما پیش آمده که یک سند word مهم یا حساس در Microsoft Word نوشته اید و می خواهید آن را خصوصی یا حداقل ایمن نگه دارید.

شاید شما می خواهید مطمئن شوید که فقط شما و افراد خاص می توانید آن را بخوانید یا ویرایش کنید.

شاید شما بخواهید انواع تغییراتی را که کسی می تواند در سند ایجاد کند محدود کنید و یا از خوانندگان سند اطمینان حاصل کنید که این نسخه نهایی است.

اگر بدانید از چه ابزاری در Word استفاده کنید و چگونه از آنها استفاده کنید ، همه این کارها و کارهای دیگر را می توانید انجام دهید.

آخرین نسخه Microsoft Word چندین گزینه برای ایمن سازی سند word شما را ارائه می دهد.

برای جلوگیری از ویرایش های تصادفی می توانید سندی را تنظیم کنید که در حالت فقط خواندنی باز شود.

می توانید سند word خود را رمزگذاری کنید تا هیچ کس بدون رمز عبور مناسب به آن دسترسی نداشته باشد.

شما می توانید محتوای قابل ویرایش در یک سند و نحوه ویرایش آن را محدود کنید. ( چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم ؟ )

می توانید یک امضای دیجیتالی اضافه کنید تا مطمئن شوید هیچ کس نمی تواند سند را کوچک کند.

می توانید سندی را به عنوان نهایی علامت گذاری کنید تا مردم بدانند از آخرین باری که آن را ذخیره کرده اید تغییری در آن صورت نگرفته است.

گزینه هایی که من در اینجا پوشش می دهم اساساً در Word 2016 ، 2013 و 2010 کار می کنند.

برای آشنایی با نحوه رمز گذاری روی فایل ورد با ما همراه باشید.

​

 

آموزش قفل گذاری روی فایل word

 1.استفاده از Always open read only در رمز گذاری سند ورد

1. برای شروع ، سندی را در Microsoft Word باز کنید که می خواهید از آن محافظت کنید.

2. بر روی منوی File کلیک کرده و سپس بر روی دکمه Protect Document کلیک کنید.

3. از منوی Protect Document اولین گزینه Always Open Read-Only را انتخاب کنید.

​

سند word را ذخیره کرده و سپس دوباره باز کنید.

نرم افزار ورد پیغامی را روشن می کند که نویسنده از شما می خواهد این را فقط به صورت خواندنی باز کنید ، مگر اینکه نیاز به ایجاد تغییراتی داشته باشید.

بله را کلیک کنید تا سند در حالت فقط خواندنی باز شود. البته ، هرکسی می تواند نه بگوید و سند word را در حالت ویرایش باز کند.

هدف این است که مردم بتوانند سند را فقط به صورت خواندنی باز کنند تا شانس ایجاد تغییرات ناخواسته کاهش یابد.

در پنجره Encrypt Document ، یک گذرواژه ایجاد کنید و OK را کلیک کنید.

حتما از رمز عبور پیچیده اما به یاد ماندنی استفاده کنید. اگر رمز ورود را فراموش کنید ، مایکروسافت هیچ راهی برای بازیابی یا بازنشانی آن ارائه نمی دهد.

به این معنی که نمی توانید به سند word دسترسی داشته باشید. برای تأیید رمز ورود مجدداً آن را تایپ کنید. تأیید را کلیک کنید.

سند را ذخیره کرده و ببندید. دوباره آن را باز کنید. رمز ورود را وارد کنید تا به سند دسترسی پیدا کنید. تأیید را کلیک کنید.

2. استفاده از Encrypt with Password در رمز گذاری سند word

برای غیرفعال کردن گزینه فقط خواندن ، سند word را در حالت ویرایش باز کنید.

روی منوی File کلیک کرده و Protect Document را انتخاب کنید.

این بار گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید.

​

در پنجره Encrypt Document ،یک گذرواژه ایجاد کنید و OK را کلیک کنید.حتما از رمز عبور پیچیده امابه یادماندنی استفاده کنید.

اگر گذرواژه را فراموش کنید،مایکروسافت هیچ راهی برای بازیابی یا بازنشانی آن ارائه نمی دهد.

به این معنی که نمی توانید به سنددسترسی داشته باشید.برای تأییدرمز ورود مجدداً آن راتایپ کنیدوتأیید را کلیک کنید.

سند را ذخیره کرده و ببندید. دوباره آن را بازکنیدرمز ورود را تایپ کنیدتابه سنددسترسی پیدا کنید.تأیید را کلیک کنید.

​

حذف رمز عبور سند word

برای حذف رمز عبور ، روی منوی File کلیک کنید و Protect Document را انتخاب کنید.

بر روی گزینه Encrypt with Password کلیک کنید.

در پنجره Encrypt Document ، نقاطی را که رمز عبور شما را پنهان می کند حذف کنید.

تأیید را کلیک کنید. سند word را ذخیره کرده و ببندید.

دفعه بعدی که آن را باز کنید ، از شما پسورد نخواهند خواست.

​

از این روش برای رمزگذاری روی فایل های دیگر آفیس مانند اکسل و پاورپوینت استفاده می شود.

منبع : www.centersoftware.ir